1. เลือกอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับขนาดของ Workload ภายในระบบ
ปัจจุบันนี้เริ่มมี Data Center หลายแห่งที่มีขนาดเล็กลงเนื่องจากการมาของ Cloud ที่ทำให้ธุรกิจจำนวนมากตัดสินใจย้ายไปเช่าใช้บริการ Cloud แทนและยกเลิกการใช้งานระบบภายในที่มีอยู่เดิมไป ทำให้ Data Center ที่มีอยู่นั้นมีงานที่ต้องประมวลผลและข้อมูลที่ต้องจัดเก็บน้อยลง
การปรับเปลี่ยนระบบต่างๆ ให้เหมาะสมกับปริมาณ Workload ที่่ลดน้อยลงนี้ก็จะช่วยให้เกิดความคุ้มค่าในการดูแลรักษา Data Center ที่สูงขึ้น โดยเฉพาะในแง่ของพลังงานและการระบายความร้อน รวมถึงการบริหารจัดการระบบต่างๆ ที่มีอยู่ ดังนั้นองค์กรเองก็อาจต้องทำการสำรวจและวางแผนปรับเปลี่ยนการใช้ทรัพยากรของตนให้เหมาะกับระบบที่ยังคงเหลือในปัจจุบัน ซึ่งก็อาจทำให้สามารถปิด Hardware ต่างๆ จำนวนมากลงไปได้ และลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนลงไปได้อย่างชัดเจน
2. นำ IoT มาใช้ปรับปรุงวิธีการดูแลรักษา Data Center
ด้วยเทคโนโลยี Internet of Things (IoT) ที่มีอยู่ในปัจจุบัน การติดตามดูแลรักษาระบบ IT ภายใน Data Center จึงสามารถทำได้อย่างแม่นยำยิ่งกว่าเมื่อก่อนด้วยข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการตรวจจับจากภายใน Data Center เอง ทำให้เหล่าองค์กรสามารถตัดสินใจที่จะปรับเปลี่ยนระบบต่างๆ ภายใน Data Center เองได้โดยไม่ต้องรอให้ผู้ผลิตหรือผู้ขายเข้ามาให้คำแนะนำ หรืออาจตัดสินใจยังไม่เปลี่ยนระบบได้จากข้อมูลที่มีอยู่ ทำให้รอบการลงทุนของระบบ IT ภายใน Data Center นั้นเปลี่ยนแปลงไปจากแต่ก่อน และใช้งาน Hardware ทุกชิ้นได้อย่างคุ้มค่าสูงสุดไปในเวลาเดียวกัน
3. ดูแลฝ่าย IT ให้มีความสุข อย่าให้เกิดการลาออกบ่อย
ปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การดูแลรักษา Data Center มีประสิทธิภาพสูงสุดได้นั้น ก็คือการที่มีบุคลากรซึ่งเข้าใจในระบบต่างๆ เป็นอย่างดี และสามารถทำงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ เกิด Downtime ต่ำที่สุด ดังนั้นการลงทุนกับบุคลากรที่มีอยู่จึงถือเป็นหนึ่งในทางเลือกที่มีความคุ้มค่าสูงยิ่งกว่าหนทางอื่นๆ ซึ่งครอบคลุมทั้งการกำหนด Career Path ของพนักงานแต่ละคนให้สามารถเติบโตได้อย่างต่อเนื่อง หรือการฝึกอบรมพนักงานให้มีความรู้ใหม่ๆ และทำงานได้อย่างมีปะรสิทธิภาพสูงยิ่งขึ้นไปเสมอ รวมถึงการให้ความสำคัญกับผลงานที่เกิดขึ้นจากการดูแลรักษา Data Center เหล่านี้อย่างต่อเนื่องก็จะเป็นอีกหนทางในการสร้างขวัญกำลังใจที่ดีในการทำงาน
4. ฝึกอบรมความรู้เฉพาะทางสำหรับ Data Center ขององค์กร
นอกเหนือจากการฝึกอบรมเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกิดขึ้นมาอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันแล้ว การสร้างหลักสูตรเพื่ออบรมเรื่องเทคโนโลยี, สถาปัตยกรรม และกระบวนการการทำงานของ Data Center ขององค์กรให้กับพนักงานก็เป็นอีกสิ่งสำคัญที่ควรทำ ทั้งในเชิงของการทบทวนพนักงานปัจจุบันให้ได้อัปเดตอยู่ต่อเนื่องว่าตอนนี้มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างภายใน Data Center และการฝึกอบรมพนักงานใหม่เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ดีขึ้น รวมถึงการอบรมเหล่านี้เองก็อาจจะเป็นการยืดอายุการใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ ภายใน Data Center ให้ยืนยาวขึ้น และส่งผลให้องค์กรสามารถประหยัดรายจ่ายในระยะยาวได้ดีขึ้นด้วย
5. ต้องคอยบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ทุกๆ วันอย่างสม่ำเสมอ
ปัจจุบันนี้ด้วยความรวดเร็วของธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงจึงเกิดขึ้นกับ Data Center อย่างสม่ำเสมอ ถึงแม้เดิมทีเหล่าผู้ดูแลระบบ Data Center จะไม่อยากเข้าไปปรับเปลี่ยนอะไรภายใน Data Center มากนักเพราะระบบนั้นถูกออกแบบและปรับแต่งมาให้ทำงานได้ดีอยู่แล้ว แต่ด้วยความเปลี่ยนแปลงที่เกิดเร็วขึ้น เช่น การย้ายระบบขึ้นไปยัง Cloud, การเปิดระบบทดสอบเทคโนโลยีใหม่ๆ, การที่แผนกต่างๆ นำเทคโนโลยีใหม่เข้ามาใช้งาน และอื่นๆ การวิเคราะห์และปรับปรุง Data Center ให้สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพอยู่ทุกวันนี้จึงกลายเป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญมากยิ่งกว่าแต่ก่อน ดังนั้นรอบของการบริหารจัดการภาพรวมของการใช้งาน Data Center ทั้งหมดจึงควรจะสั้นลง เพื่อให้ความคุ้มค่าของระบบโดยรวมสูงขึ้นไปนั่นเอง